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教材管理規章制度

    一、自编教材、讲义的编写与印刷
    为了提高教学品质,加强教材建设,学院欢迎广大教师编写能够反映我院特色以及适合本院教学需要的教材、讲义,其办法如下:
    (一) 自编自印的教材、讲义、实验指导书等,各教学单位应在每年春、秋两季预订教材时,由系 (部)教学单位负责填好《自编教材、讲义审批表》以便统筹安排。
    (二) 自编教材、讲义、指导书的内容,品质由各教学单位负责把关,其注意事项具体如下:
    1、凡属教学使用的自编教材、讲义、指导书须由系(部)主管教学领导审查批准后,送交教材管理办公室(以下简称教材室)付印。
    2、对自编教材、讲义、指导书要求重点突出,文字简练,在文字数量方面,一般控制在五万字左右,个别学术价值很高,可进行对外交流的教材、讲义,履行批准手续后,可适当放宽文字数量的限制。
    3、稿件应字迹清楚、不得潦草,对不合格的稿件由提稿者重抄。如翻印外部教材及本人原来的教材、讲义、指导书,不得乱涂、乱改、乱划或乱拼凑,须重打字的部分,要有明确说明。
    4、责任校对应及时校稿,在校稿时不得改动原稿,如确需改动原稿时应由教师提出原因。因校稿、送稿不及时延误使用,由教师本人负责。
    5、对品质较高,使用时间较长的自编教材、讲义、指导书,在不能正式出版前,学院可进行胶印或铅印,以提高教材、讲义、指导书的印刷装订品质。
    6、交稿时间一般于使用前三个月交稿。
    二、教材选用
    (一)各门课程教材的选用应根据各专业教学计划和课程教学大纲的要求来确定。
    (二)一门课原则上只选用一种(套)教材(含教学指导书,下同),不得因教师不同而使用不同版本的教材。教材选用后在一定时期内应保持相对稳定,不得频繁更换教材,以利积累教学经验。教材以外其他读物购买须以学生自愿为原则,任课教师不得强行要求学生购买除教材以外的其他读物。
    (三)选用教材应优先选用国家级规划教材、省部级规划教材、获奖优秀教材、教育部推荐教材,不能片面和盲目强调教材的自编率,要把选用教材的质量、教材的配套率作为教材建设的重要内容。
    (四)公共必修课教材原则上应使用省部级获奖优秀教材、各级规划教材和教育部推荐教材。
“思想政治理论课”和“形势与政策课”教材必须严格执行教育部教社科厅【2006】1号文和教育厅粤教司函【2006】35号文有关精神,任何部门、单位和个人不得自行组织编写、出版发行各种名义的高校思想政治理论课教材。“形势与政策课”要根据教育部颁发的《教育教学要点》并充分利用《时事报告大学生版》和《时事》VCD等中央指定的材料开展形势政策教育教学,不得自编各种形式的辅助教材代替。
     三、教材征订
    (一) 学院各系(部)应根据国家相关教育政策,以及教育部《高等院校教材工作规程》,选用教材。
    (二)学院各专业各学科采用公开出版发行的教材,一律由教材室负责统一组织订购。
    (三) 各系(部)应根据教学计划规定的教学要求,按照教材室提供的《全国大中专教学用书汇编》以及各大出版社目录提出订书的种类和数量,于11月10日、6月15日前分别报订春、秋两季教材。统一填写《教材征订目录》,经系(部)主任审查、批准履行签字手续加盖公章后,报教材室汇总并装订成册,交教务处审核,院领导审批。
    (四) 教师需使用计划外(即《订书目录》以外)教材授课,须经教研室主任和系 (部)主任批准,同时要准确,详细注明教材的订购事宜,以便联系订购。
    (五) 开学一周后原则上不再征订教材。但凡在此期限以外,所报订的教材均为补订教材。对报订补订教材的单位一律填写《补订教材申报单》并按有关批准手续办理后报到教材室,对补订的教材,教材室受理后,进行联系或采购。若不能保证供应时,责任自负。
    (六) 预订教材的数量,一般只订一个学期的教学用书数量。若属成套征订的教材可进行一次订购全套的教材。一门课程原则上只订一种主教材。
    (七) 凡是经办理订购手续的教材,必须按计划使用,不得中途变更或拒订。确有特殊情况必须变更者,应及时向教材室申请变更,并经教研室和系(部)主任逐一审核后送教务处批准确认,院领导审批。由教材室办理变更计划。如因变更计划造成不能如期供应教材或教材积压,其责任及所造成的经济损失均由变更部门负责承担。
    (八)预订教材的品种、数量力求准确。凡已征订且已购入的教材,各系(部)必须按计划使用。凡不按计划使用造成积压的经济损失,由订书部门负责。
    (九) 教师编写或参编的教材使用,由使用系(部)主任批准并写出教材使用分析说明,报教材室备存。
    (十)对于订购不到的教材,教材室应及时与相关教学部门联系,改换其它版本的教材或采取其它措施以保证课前到书。
    (十一)包销书的使用与额度,包销书为先付款后发货,且不能退,故每季度每系(部)的包销书征订数量不能超过该系(部)总量的2%。
    (十二)未经教材室同意,任何教学部门和个人不得私自推销、订购教材,如有违反者,将没收收入并做出相应处理。
    三、教材发行 (供应)
    (一) 学生用书
    (1)每学期末由教材室发出通知,在学生注册期间发教材;
    (2)各系提供班级人数,教材室按系、专业分发;
    (3)由各系辅导员组织部分学生到教材室统一办理领取手续后,按教材室提供的《班级学生教材清单表》发放。
    (4)各系一周内将学生签领教材情况以书面形式反馈,并将因退学等原因而剩余的教材退回教材室。
    (5)开学两周之后一律不再发书,如需领取的学生,请自行购买,教材室可出当学期教材清单。
    (6)为了避免数据转入等原因造成的教材发放错误,请一定要通知每位学生领书后不要在书上写名字或涂画,应先检查教材有无缺页、折页、印刷错误等质量问题,再写名字。发现错误可以退换教材,凡已写名字或污损的教材,一律不退换。
     (二)教师用书
    (1)教材室按征订计划准备教师任课样本书,提前一到三个工作日通知到书情况,各系部教学秘书到教材室统一签领。
    (2)外购教材,任课教师 (包括有关教辅人员)发一本(套)。如领取的教材未做修订或改版,限用三年。
    (3)增加教师可补领教师用书;确有多领的教材,可在正式上课后五个工作日内退回教材室。
    (4) 自编教材、讲义个人编写发3—5册。集体编写每人发2—3册。
    四、学生教材管理暂行规定
    (一) 教材订购
学生使用的各种教材、讲义及辅助学习资料,一律由教材室按各系(部)所报的教材使用计划进行统一订购或安排印刷。
    (二) 教材费的承担及管理办法
    凡是学生所用的各种教材,自编讲义等其费用均由学生本人承担,具体收费办法如下:
    1、学生入学时预交一部分教材、讲义费。数额可根据不同专业、修业年限等情况确定。
    2、超支补交。学院财务根据学生教材费使用情况,对超支部分,通知学生补交教材费。
    3、教材费在学生毕业前进行全面结算,多退少补。
    (三)凡休学、中途退学或转系者,可持有关手续到学院财务办理结算教材款。
    (四)其它
    1、教材均按计划订购,备书量较少,一般不外借或零售。确因教材丢失或损坏需用教材,可根据库存情况,有存书则按价出售。
    2、凡是按计划订购的教材,不得拒领,否则,应承担经济损失。
    3、教材一经发到学生手中,不得退回。对于发出的教材确有缺漏页、倒装等情况影响使用时,可到教材室调换
    五、附则
    (一)任何部门和个人不得贻误教材的征订和发放时机,否则,学院将追究其教学事故责任。
    (二)本制度自发文之日起施行。
    (三)本制度由教材室负责解释。

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